Las librerías o empresas del sector del libro interesadas en adquirir publicaciones oficiales editadas por el Ministerio de Agricultura, Pesca y Alimentación deberán ponerse en contacto con el Centro de Publicaciones del Departamento a través del correo electrónico: centropublicaciones@mapa.es para solicitar su alta como clientes profesionales y tramitar los correspondientes pedidos. A tal efecto, deberán acreditar el cumplimiento de requisitos objetivos y verificables, tales como el alta en el epígrafe correspondiente del Impuesto sobre Actividades Económicas, la inscripción en el Registro Mercantil o registro equivalente; y la condición de librería o empresa del sector del libro. Asimismo, tendrán que presentar un certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias de la AEAT.
El suministro de publicaciones se regirá por las condiciones generales de comercialización vigentes, cuya aceptación expresa será necesaria para formalizar la relación comercial. Dichas condiciones establecen, entre otros aspectos, la aplicación de un descuento comercial estándar y público, único para todas las librerías que cumplan los requisitos, así como criterios claros en materia de pedido mínimo, gastos de transporte, plazos de pago y régimen de devoluciones.
El sistema se articula mediante condiciones generales aceptadas por adhesión, garantizando la transparencia, la igualdad de acceso y la no discriminación territorial o comercial entre operadores económicos. La realización de cualquier pedido implicará el conocimiento y la plena conformidad con las citadas condiciones.