La demanda creciente de los datos geográficos que se producen y almacenan en el ministerio, hace necesario disponer de documentación sobre los datos, metadatos, para que su accesibilidad sea la máxima posible.
Cabe notar que los datos sin contexto no son tan valiosos como los datos documentados. Existen beneficios significativos para llevar a cabo esta gestión de los datos:
Una serie de estudios ha demostrado que; aunque el valor de los datos geoespaciales, el desconocimiento de la existencia de los datos, la información mal documentada sobre los conjuntos de datos y las inconsistencias existentes entre estos reducen considerablemente la utilización real de los datos geoespaciales. Una vez creados, estos pueden utilizarse por múltiples sistemas de información con propósitos diferentes. Dada su naturaleza dinámica, en un entorno de redes de interconexión, los metadatos son, por lo tanto, un requisito esencial para localizar y evaluar los datos que están disponibles. Pueden ayudar a encontrar y a utilizar información geoespacial a cualquier ciudadano interesado; pero también benefician al creador de los datos manteniendo su valor y asegurando su uso continuo a lo largo de los años.
Los metadatos recogidos en la IDE del Ministerio se adaptan a los siguientes recomendaciones, estándares y normas, que se encuentran vigentes hasta la aprobación de nuevos documentos: